9月28日,达川中学档案、文宣工作专题会在视频会议室召开。党委书记、校长张琪,各年级和各处室的负责人、档案员和文宣员参加会议,副校长许景烈主持会议。
招生信息办主任杨华、张德安分别从新闻写作、档案工作方面同与会人员进行了交流。杨华首先结合学校办学思想、工作目标分析了学校新闻宣传工作情况,然后通过典型新闻案例,结合多年新闻写作经验,为大家生动地讲解了如何发现新闻点、找准新闻切入点、拟好新闻标题等,并根据相关新闻报道规范要求,督促文宣员规范新闻用语,提高宣传报道写作水平。张德安随后通报了学校档案归档情况和近期档案工作事宜,希望各处室档案员结合处室工作,按照《四川省达川中学材料归档范围和档案保管期限表》,提高认识,分类整理,按时间、高质量完成归档工作。
多年从事档案管理具有丰富工作经验的周洪明应邀就学校档案工作对与会人员进行了专题培训,他认为,档案工作是学校重要的基础性工作,是学校教学、科研和管理活动的原始记录,可以转化为学校的生产力,学校档案工作应做到“雁过留痕,留痕存档”。首先,档案员要及时保存相关工作资料,确保资料的形成有始有终。其次,档案员要有高度的责任心,严格按照档案形成规律,主动收集、分类整理本处室工作中形成的档案,保证档案质量。再次,要规范各类档案收卷的时间节点,避免档案资料的遗失。最后档案室要依法管档,关心、关爱档案工作人员,为档案工作的顺利开展提供有力保障和支持。 张琪在讲话中指出,宣传工作是学校展示自我形象的重要平台,是扩大学校社会影响、打造学校品牌的重要手段,希望各位文宣员要提高宣传报道的力度和水平,传播正能量,向社会全面展现达川中学的办学新成果、工作新亮点。 关于学校的档案工作,张琪认为,这是一项非常细致的工作,意义却非常重大,它承载着学校的历史记忆,各部门要严格按照相关制度做好归档工作,保证归档的及时性和全面性;各档案员要强化责任意思,保证归档的规范性和完整性。 |